[Pengalaman] Volunteer Java Jazz 2016 (Part 2)

Setelah sekian lama lupa dengan utang nyeritain pengalaman jadi volunteer di Java Jazz Festival 2016 seperti yg gue pernah cerita di post sebelumnya, sampe sekarang udah open registration volunteer buat JJF 2017 lagi, akhirnya gua akan membayar utang tersebut hari ini...

So yea,

It's my experiences being volunteer in Java Jazz Festival 2016 (Part 2)

my precious id card

[Day 1]

Hari pertama, yaitu hari Jumat, 4 Maret 2016. Gue berangkat dari Bogor jam 9 pagi, dan sampai sana jam 11 siang-an lewat. Hari pertama masih pada awkward karena itu kedua kalinya kita full team ketemu (bahkan ada yang baru dateng karena berhalangan TM), staff merchandise mengakrabkan kita dengan main games yang bisa kenal satu sama lain. Gue lupa gamesnya apa karena gaikut karena gue telat wkwk.

Lanjut solat jumat

Lanjut makan siang

Lanjut loading barang dari gudang ke booth

dan

Sampailah kepada open gate Java Jazz yang artinya manusia-manusia yang Jazzy dateng ke venue. Awalnya pelan-pelan orang dateng ke booth dari yang nanya aja sampai beli bahkan bisa berjuta-juta. Kinda fun ngelayanin orang-orang dari mulai lokal sampe nigga juga ada. Kita juga harus ngapalin harga barang, stock barang, kode barang, persuasif-in mereka supaya beli barang lain, pokoknya banyak deh but itu asik! Masih inget juga ini yang suka kita omongin kalo ngadepin customer

"Mohon maaf Pak/Bu, kita disini menggunakan sistem plastik berbayar, tapi kita punya goodie bag harganya cuma 15 ribu, murah banget pak/bu bagus lagi"

"Untuk pembelian menggunakan kartu BNI dapat diskon 20%"

"Ada lagi Pak/Bu?"

Hahaha pokoknya asik deh!

yha gue pendek

Ada accident di hari pertama ini, contohnya sistem penggunaan kartu servernya masih busy jadi timbullah antrian panjang karna cuma satu device yang jalan. Yang kedua antriannya masih gajelas soalnya gaada line pembatas. Akhirnya gue sm Luky pun inisiatif buat ngaturin pembatas line, soalnya ada ibu-ibu yang marah-marah sampe gue masih inget kata-katanya

"Siapa ini yang tanggung jawab? Ini acara international loh mba/mas kok pelayanannya gini banget! Ga bagus sama sekali"

terus anaknya lgsg ngomong

"Udahlah mah ih malu banyak orang"

Wkwk kocak sih tapi somehow bener kata ibunya. But yaudalahya~

Anyway jadi volunteer gak selamanya kita harus di booth kok, bisa juga nonton performer as long as tau diri aja kalo lg lowong bolehlah

Hari pertama stock masih lumayan sisa banyak karena visitor nya banyak aja gak banget. Selesai acara, tutup booth, beres-beres, selesai deh hari pertama

ketemu pani

ada ayn juga

ayaque dan alpharque

[Day 2]

Hari kedua alias hari Sabtu jauh lebih crowded dibanding hari pertama mungkin karena pas kali ya besoknya libur juga dan bisa malming

Saking crowdednya sebenernya waktu lowongnya bener bener dikit. Sebelumnya kita ada shift buat istirahat, tapi sama sekali gak kepake karna para pembeli yang dateng ke booth over load. Baru selesai ke satu customer, lanjut ke customer lain ga berhenti karena mereka udah manggil-manggil juga.

Hari kedua ini jauh lebih capek dibanding hari pertama. Stock-stock barang pun udah mulai abis seiring jalan. Enak sih jadi hari  minggu nya kebayang banyak freenya wkwk

Ga banyak yang bisa gue ceritain di hari kedua karena udah bener-bener capek, kaki udah kaya mau copot banget sementara gue dari hari pertama baliknya sekitar jam 2 pagi dan harus balik ke Bogor naik mobil nyetir sendiri dan harus ke JIExpo lagi jam 9 dari Bogor. Kebayang dong capeknya? :))

yok dibeli yok

kuy kuy

peta aku peta

[Day 3]

Hari terakhir yeay! Hari dimana paling mengasyikkan dan menyedihkan. Seneng karena merchandise udah tinggal sisa-sisa dan menyedihkan karena harus berpisah dengan volunteer yang lain. hiks.

Di hari terakhir selain kegiatan di booth, kita nonton juga beberapa artis yang manggung. Gak ketinggalan foto-foto sm anak volunteer lain juga. Pokoknya bener-bener have fun deh di hari terakhir karna kerjaan yg gak terlalu berat

Kegiatan masih sama aja seperti hari hari sebelumnya, jadi gak usah gue ceritain detailnya yaa

Oiya gue juga sempet foto sama Kunto Aji yang sangat low profile, baik bgt doi btw :}}

Kocaknya gue sama mba Alvi (asistennya Mba Tezsa tersayang) nunggu nunggu GAC abis perform di backstage berharap dapet foto. Eh ternyata banyak orang akhirnya exit backstage nya pindah dan GAC cabut lari2an meninggalkan kita. Huft kecewa

Setelah acara beres, kita beres-beresin tempat sampe selesai dan berpamitan dengan crew merchandise dan mba Tezsa juga.

Karena kita anak volunteer bingung mau kemana *anaknya masih pengen ketemu*, akhirnya muter-muter bingung kemana, ujungnya di hotel tempat cewek2nya nginep dan mesen mcd sambil ngelindur ngomong apa aja karna udah super duper capek wkwk. Kita ngumpul gajelas sampe jam set4 pagi dan gue lanjut otw Bogor sama Nindy sampe rumah jam 6 pagi dimana bokap baru berangkat kerja sementara gue baru balik wkwk

But anyway it's my biggest experiences on volunteering so far dan gabakal gua lupain.

dan

Gue mau coba keperuntungan gue lagi tahun 2017 buat jadi volunteer. Semoga berhasil yak :))

sqwad

kucel

sok happy

masih bersih

tampan

[Pengalaman] Volunteer Java Jazz 2016 (Part 1)

Long tym no posting bgt nih

Kali ini gue mau cerita tentang pengalaman baru gue sebagai volunteer Java Jazz Festival 2016
Fyi, dari awal gue ikutin Java Java dari tahun 2011 sampai sekarang, gue kepengen bgt yang namanya jadi volunteer acara ini. Entah kenapa kalo ngeliat anak-anak volunteer, jadi kebawa pengen juga

Proses Jadi Volunteer

Di tahun 2016 ini gue coba peruntungan gue buat apply jadi volunteer. Waktu itu sih gue daftar dari akhir tahun 2015 di website Java Jazznya langsung (bisa cari di google ya!). To be honest, gue yang namanya sering cek-in inbox email gue tuh sering banget like literally bisa sehari sekali bahkan bisa lebih karna nungguin reply dari Java Jazz. Akhirnya pertengahan Januari, gue dapet email untuk interview. Interviewnya ini di kantor Java Fest Production di Gallery Simprug. Gue yang notabene bukan orang Jakarta sangat berterimakasih pada founder dan abang-abang Gojek, telah mempermudahkan kehidupan orang-orang kaya gue. Thanks Gojek!

Anyway perjalanan gue buat interview cukup berat *engga sih sebenernya, biar dramatis aja*, pada hari itu ternyata bentrok dengan kelas yang jam 2-5 sementara gue interview jam 2 sementara (lagi), gue lagi kebagian presentasi kaya tugas akhir semester gitu yang gamungkin banget gua tinggalin. Solusi pertama gue coba minta undur interview ke pihak JFP, pas gue coba telpon ternyata katanya gabisa diundur dan ditunggu sampe jam 4 sore. Karna kelas gue selesai jam 5 yang artinya gue harus meninggalkan kelas sebelum jam 4, akhirnya gue memberanikan diri buat izin ke dosen biar gue boleh ikut interview setelah gue presentasi, dan akhirnya dibolehin :"

Ternyata gue kelar presentasi itu jam 4 sore, gue yang bodo amat mau diterima interview apa engga karna telat, gue tetep berangkat ke Simprug. Alhasil karna macetnya Jakarta dan bodohnya gue kenapa gak turun di jembatan penyebrangan biar cepet, akhirnya baru sampe lokasi jam 5 kurang. Kantor JFP terlihat udah sepi dan gue lgsg ke information center buat nanya ttg interview dan untungnya gue masih boleh masuk, masuk interview terakhir. Lagi nunggu dipanggil interview, ternyata gue ketemu sama Lucky dan Dekky, mereka itu senior gue di STAN, pernah satu kepanitiaan sm Lucky di Festival Budaya Nusantara, kalo sama Dekky baru sekali ketemu sih. Nah disitu secara kebetulan kita sama-sama anak STAN dan kita yang terakhir di interview. Luar biasa

Beberapa menit kemudian, kita di interview sama orang dari JFP nya, gue lupa namanya yang jelas tattoo-an gitu, dan sama Mba Tesza. Ternyata, kita bertiga masuk di interview divisi merchandise. Dan kita ditanya kalo keterimanya di divisi merchandise, kita mau lanjut apa engga. Gue sama Lucky yang awalnya daftar Talent Treatment / LO, kita memutuskan tetep buat lanjut kalo keterimanya di divisi merchandise. Lebih ke sadar diri aja sih, belom punya pengalaman apa-apa di eventnya JFP dan inggris masih kacau balau, songong bgt nolak hahaha

Proses wawancara pun berlangsung cuma sekitar 5-10 menit. Bentar banget? Yaaa bener bentar banget. Mungkin karna sore kali ya jadi crew JFP nya udah pada cape. Pertanyaannya apa aja? Well pertanyaannya masih yang std aja sih, kaya ditanya kenapa pengen jadi java jazz, bisa apa engga kerja sebelum hari H, dll. Basic ko pertanyaannya cuma jangan lupa ramah dan sopan serta santun yaa

Karena wawaancara yang berlangsung sangat-sangat sebentar itu, gue jadi ragu bakal keterima jadi volunteer Java Jazz. But gue tetep optimis aja...

Satu setengah bulan gue digantungin oleh crew JFP, akhirnya gue dikabarin pas akhir februari buat dateng technical meeting volunteer merchandise Java Jazz Festival 2016. It means gue keterima jadi volunteer yeay!

Seneng banget banget banget!

Technical Meeting

Gue udah libur pas technical meeting, akhirnya gue berangkat dari Bogor naik mbim kesayangan ke JIExpo. Awalnya sempet nyasar tapi akhirnya sampe juga. Janjian techmeet sih jam 2, gue udah sampe dari setengah 2, dan belom ada orang. Okay fine I'm forgot that I lived in Indonesia.

Pertama kali yang ngajak kenalan itu Bayu sama Dhia. I thought they were in same university, but they didnt. Yang pertama gue kenal dari mereka adalah Bayu mahasiswa dari Bina Nusantara, we called Binus, dia ambil double degree, gue lupa degree nya apa aja. Menurut gue sih itu keren ya, disaat lo satu major aja mati-matian ngejar nilai, sementara si Bayu ini ngambil dua major, ya walau ngakunya agak padet tapi dengan dia ikut volunteer, itu udah keren banget sih bisa luangin waktunya. Kalo Dhia ini mahasiswi tingkat akhir di Komunikasi Unpad. Yaa cukup beda lumayan umurnya sama gue yang baru naik dari semester 3.

Akhirnya Lucky pun dateng dan menghilangkan ke awkward-an ini semua. Setelah menunggu sekitar 15 menit, akhirnya Mba Tesza selaku ketua divisi merhcandise dateng dan mambawa kita ke Lt 4 tempat kita briefing nanti. Setelah itu kita di briefing buat hari H nanti sekitar satu jam-an, setelah itu balik lagi ke rumah~

Loading Barang dan Barcode

Anak-anak cowonya diminta Mba Tesza buat dateng pas tanggal 1 Maret buat pengenalan barang sih katanya. Sampe sana nunggu beberapa jam, ternyata yang dateng cuma gue, Luky, sama Azis (anak depok). Disana kita gabung sama anak2 staff dari Merchandise buat loading barang, nge barcode in, sekalian cek fisik biar sesuai sama yg diinput. Dari jam 2 siang sampe jam 10 malem kita di gudang, abis itu gue lanjut ke Bogor naik KRL dan baru sampe jam 1 malem :" luar biasa emang...

Okey!
Segitu dulu part 1 nya, part 2 nya nanti bakal gua ceritain pas hari H nya ya! Bye~

nb: link to part 2